Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder: 5 schöne Ideen
Was darf rund um die Weihnachtszeit neben Plätzchen, Punsch und Weihnachtsmusik nicht fehlen? Die Geschenke natürlich! Erfahren Sie, wie Sie Ihren Vereinsmitgliedern eine besondere Freude machen und was Sie bei Weihnachtsgeschenken im Verein beachten sollten.
Das erwartet Sie in diesem Artikel:
- Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder: Das müssen Sie wissen
- 5 Geschenkideen für Vereinsmitglieder
- Weihnachtsgeschenke im Verein: Eine Feier für Alle
Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder: Das müssen Sie wissen
Die festliche Jahreszeit steht vor der Tür und mit ihr die Gelegenheit, Ihren Vereinsmitgliedern eine besondere Freude zu bereiten. Denn diese Anerkennung haben sie sich wahrlich verdient. In den meisten Vereinen engagieren sich die Mitglieder ehrenamtlich und investieren ihre Zeit und Energie, um das gemeinsame Projekt mit Leben zu füllen. Ohne diese kollektiven Anstrengungen könnte kaum ein Verein bestehen, geschweige denn erfolgreich arbeiten.
Durch sorgfältig ausgewählte Geschenke für Ihre Vereinsmitglieder drücken Sie nicht nur Ihre Wertschätzung für deren Engagement aus, sondern festigen auch die Bindung innerhalb des Vereins. Dieses Prinzip kennen Sie sicherlich aus eigener Erfahrung: Menschen, die sich geschätzt fühlen, sind motiviert, auch weiterhin aktiv zu sein.
Um Ihre Anerkennung zu demonstrieren, spielt die Art der Geschenke gar keine so große Rolle. Der wahre Wert liegt vielmehr in der Geste selbst. Deshalb ist es auch nicht notwendig, viel Geld auszugeben. Oft sind es gerade die kleinen, durchdachten Präsente, die eine besondere Bedeutung haben und bleibende Erinnerungen schaffen. Wenn Sie bei der Auswahl der Weihnachtsgeschenke für Ihren Verein die individuellen Persönlichkeiten und Interessen Ihrer Mitglieder berücksichtigen, zaubern Sie ihnen ganz sicher ein Lächeln ins Gesicht.
Geschenke für Vereinsmitglieder: Sind sie erlaubt?
Wenn Sie kleine Weihnachtsgeschenke für Ihre Vereinsmitglieder besorgen möchten, gibt es einiges zu beachten. Denn für Vereine gelten bestimmte rechtliche Rahmenbedingungen, die Sie erfüllen müssen. Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen hier zusammengestellt:
Gemeinnützige Vereine und das Gebot der Selbstlosigkeit
Gemäß § 55 I Nr 1 Abgabenordnung (AO) darf ein gemeinnütziger Verein seinen Mitgliedern generell keine Geschenke machen, da diese dem gemeinnützigen Gebot der Selbstlosigkeit widersprechen. Diese gesetzliche Regelung betrifft vor allem Geschenke, die aus der Vereinskasse bezahlt werden. Möchten Sie als Einzelperson private Geschenke an Vereinsmitglieder verteilen, ist das in der Regel erlaubt. Geldgeschenke für Vereinsmitglieder sind allerdings grundsätzlich nicht gestattet.
Wie Sie Ihren Ehrenamtlichen dennoch „Danke“ sagen können, erfahren Sie im Folgenden.
Zuwendungen für einzelne Vereinsmitglieder
Für die einzelnen Vereinsmitglieder sind Geschenke oder sogenannte „Zuwendungen“ unter bestimmten Bedingungen erlaubt. Hier gelten klare Richtlinien: Der Geschenkwert darf 60 Euro pro Jahr und Person nicht übersteigen. Diese Festlegung erfolgt dabei nicht willkürlich, sondern orientiert sich an den aktuellen Lohnsteuerrichtlinien. Sie dienen den Finanzämtern als Leitlinie, um eine angemessene Grenze zu setzen.
Achtung: Bis 2015 sahen die Lohnsteuerrichtlinien noch eine Grenze von 40 Euro für Aufmerksamkeiten des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer als angemessen an. Erst danach wurde diese Grenze auf 60 Euro angehoben. Es kann passieren, dass manche Finanzämter die neue Grenze für Vereine nicht anerkennen. Wir raten Ihnen daher: Erkundigen Sie sich bei Ihrem Finanzamt oder sprechen Sie Ihre Steuerberater an.
Kleine Geschenke für die Mitglieder Ihres Vereins sind erlaubt.
Feier für alle statt Geschenk für einzelne?
Zu den Zuwendungen zählen auch Veranstaltungen, wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern – inklusive Kosten für DJ, Aufbauhelfer und so weiter. Diese Kosten werden auf die anwesenden Feiernden umgelegt. Beachten Sie also bei der Planung, dass Sie insgesamt maximal 40 (oder 60) Euro pro Mitglied im Jahr ausgeben dürfen. Solange die Gesamtkosten pro Mitglied die festgelegten Grenzen nicht überschreiten, dürfen Sie auf der Weihnachtsfeier kleine Aufmerksamkeiten an alle Mitglieder verteilen.
Ein Rechenbeispiel zum besseren Verständnis:
Sie möchten in diesem Jahr eine Weihnachtsfeier für Ihre Mitglieder ausrichten. Pro Person dürfen Sie maximal 60 Euro im Jahr für Zuwendungen wie Geschenke und Feiern ausgeben. Da diese Feier die einzige in diesem Jahr ist, haben Sie noch das volle Budget zur Verfügung. Als kleiner Verein rechnen Sie mit einer Teilnehmerzahl von 20 Personen. Das bedeutet, Sie dürfen insgesamt 1.200 Euro für das Weihnachtsfest inklusive Essen, Location, Musik etc. ausgeben.
Wer soll beschenkt werden?
Die Entscheidung darüber, wer zu Anlässen wie Weihnachten und ähnlichen Feierlichkeiten beschenkt werden soll, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Finanzielle Aspekte spielen dabei ebenso eine Rolle wie die Geschenkkultur Ihres Vereins oder die individuellen Vorlieben Ihrer Mitglieder.
Die Frage, ob der Vorstand oder andere führende Mitglieder berücksichtigt werden sollten, ist ebenfalls eine Überlegung wert. Grundsätzlich setzen sich alle Vereinsmitglieder für den Erfolg und Bestand des Vereins ein. Dennoch trägt der Vorstand eine besondere Verantwortung und nimmt eine wichtige Führungsrolle ein. Je nach Vereinsstruktur kann es daher ein starkes Zeichen der Anerkennung sein, wenn Sie dem Vorstand eine kleine Geste der Wertschätzung zukommen lassen.
Eine wunderbare Alternative zu Weihnachtsgeschenken für Vereinsmitglieder ist die Ausrichtung einer gemeinsamen Weihnachtsfeier als kollektives Präsent für alle Mitglieder. Im Rahmen der Veranstaltung könnte beispielsweise jeder Anwesende eine kleine Aufmerksamkeit erhalten, inklusive des Vorstands. Auf diese Weise schaffen Sie eine tolle Gelegenheit für herzliche Begegnungen und stärken die Einheit des Vereins durch ein gemeinsames Erlebnis.
Und was wäre eine Weihnachtsfeier ohne die passende Einladung? Leuten Sie die Feierlichkeiten mit einem liebevoll gestalteten Schreiben ein. Individuell gestaltete Einladungskarten sind eine charmante Möglichkeit, alle Mitglieder zur Weihnachtsfeier einzuladen. Lassen Sie sich dabei gerne von unseren Vorlagen und Ideen inspirieren!
Einladungskarten für die Weihnachtsfeier >>
Wie viel darf ein Geschenk an Vereinsmitglieder kosten?
Geschenke für Vereinsmitglieder bieten eine herzliche Gelegenheit, Ihre Wertschätzung zu zeigen – doch sie sollten das Budget des Vereins nicht überstrapazieren.
Grundsätzlich können Sie sich an der bereits erwähnten Abgabenordnung orientieren: Persönliche Geschenke für Vereinsmitglieder zu besonderen Anlässen wie Geburten oder Jubiläen dürfen bis zu 60 Euro pro Jahr und Person kosten.
Bei aller Feierlaune und Großzügigkeit gilt: Ihr Verein profitiert am meisten davon, wenn Sie auch bei solchen Anlässen Ihr Vereinsbudget im Auge behalten. Dabei geht es nicht bloß um die unmittelbare finanzielle Verantwortung, sondern auch darum, nachhaltige finanzielle Entscheidungen zu treffen. Denn stehen die Geschenke im Einklang mit den vorhandenen Ressourcen und den langfristigen finanziellen Zielen des Vereins, können Sie mit Ihren Mitgliedern unbeschwert Feste genießen.
Eine Weihnachtsfeier ist nicht nur ein schönes Weihnachtsgeschenk für alle Vereinsmitglieder, sie stärkt auch die Vereinseinheit.
5 Geschenkideen für Vereinsmitglieder
Die Entscheidung ist gefallen: Sie möchten Ihren Vereinsmitgliedern eine Freude machen. Doch über was freuen sie sich wohl am meisten? Damit Sie sich neben all der Organisationsarbeit nicht auch noch darüber den Kopf zerbrechen müssen, haben wir Ihnen fünf charmante Ideen für Geschenke an Ihre Vereinsmitglieder zusammengestellt.
Ein Tipp vorweg: Fragen Sie die Sponsoren Ihres Vereins, ob Sie bei der nächsten Gelegenheit Geschenke zur Verfügung stellen oder in anderer Form etwas zur Weihnachtsfeier beisteuern möchten. Für Ihre Sponsoren ist das eine tolle Werbemöglichkeit – und für Sie ein praktischer Weg, Ihren Mitgliedern eine kleine Aufmerksamkeit zu schenken und gleichzeitig Geld zu sparen. Eine echte Win-win-Situation!
Idee 1: Weihnachtsfeier
Ein Geschenk muss nicht immer etwas Materielles sein. Häufig ist gemeinsame Zeit das weitaus wertvollere Gut. Wie wäre es deshalb, sich und allen Ihren Vereinsmitgliedern eine besinnliche Weihnachtsfeier zu „schenken“? Die Organisation eines solchen Festes ist nicht nur eine wunderbare Idee, um die Verbundenheit und Wertschätzung innerhalb des Vereins zu stärken. Sie hat auch noch einige praktische Vorteile:
- Eine Weihnachtsfeier für alle ist rechtlich unbedenklich, sodass Sie ganz unbeschwert mit Ihren Mitgliedern zusammen feiern können.
- Ein unterhaltsamer Abend mit Musik und Tanz, zum Beispiel mit DJ-Performance oder einer Band, bleibt Ihren Mitgliedern lange in Erinnerung.
- Richten Sie ein Weihnachtsbuffet aus, zu dem alle Gäste eine Kleinigkeit beitragen. So verwöhnen Sie die Gaumen Ihrer Gäste und schonen gleichzeitig die Vereinskasse.
- Entscheiden Sie sich für professionelles Catering, sparen Sie vielleicht kein Geld, aber wichtige Zeit, die Sie stattdessen mit Ihren Gästen verbringen können.
Die Idee einer Weihnachtsfeier als Alternative zu Weihnachtsgeschenken im Verein klingt gut, aber es fehlt noch das i-Tüpfelchen? Engagieren Sie einen verkleideten Weihnachtsmann für einen besonders zauberhaften Abend! Er bringt nicht nur die Augen der kleinsten Vereinsmitglieder zum Leuchten, sondern kann beispielsweise auch kleine Aufmerksamkeiten an alle Gäste verteilen.
Idee 2: Schokolade und andere Leckereien
Worüber freuen sich Ihre Vereinsmitglieder immer? Na, über Schokolade! Bereiten Sie Ihren Mitstreitern eine süße Überraschung und stellen Sie kleine Tütchen mit Adventsgebäck oder anderen Weihnachtsleckereien zusammen. Diese leckere Geschenkidee besticht durch ihre süße Vielfalt und steigert die Vorfreude auf Weihnachten mit jedem Bissen.
Idee 3: Selbstgemachtes
Sie wünschen sich eine noch budgetfreundlichere Alternative — oder sind selbst leidenschaftliche Bäckerin oder begnadeter Bäcker? Dann sind selbstgemachte Leckereien wie Lebkuchen, Weihnachtsschokolade oder Weihnachten im Glas ein perfektes kleines Weihnachtsgeschenk für Vereinsmitglieder. Aber auch hausgemachter Punsch oder Eierlikör sind ein willkommenes Präsent unter jedem Weihnachtsbaum.
Damit Sie nicht alleine die Küchenrolle und Schöpfkelle schwingen müssen, laden Sie doch Ihre Vereinsmitglieder zu einer gemeinsamen Plätzchen-Back-Aktion ein. Zu diesem Anlass können Sie sich gegenseitig mit Omas Geheimrezept verköstigen oder eines unserer leckeren Rezepte für Weihnachtsplätzchen ausprobieren.
Und wer weiß, vielleicht bleibt sogar das eine oder andere Plätzchen übrig, das Sie für einen guten Zweck spenden können. Denn Sie wissen ja: Geteilte Freude ist doppelte Freude!
Über selbstgemachte Leckereinen als kleines Weihnachtsgeschenk freuen sich die Vereinsmitglieder ganz sicher.
Idee 4: Bedruckte Shirts & Co.
Eine tolle Idee für kreative und persönliche Weihnachtsgeschenke im Verein sind bedruckte Shirts, Pullover oder Mützen. Ob Vereinslogo, flotter Spruch oder personalisierter Aufdruck, bei dieser Geschenkidee können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
Persönlich gestaltete Kleidungsstücke sind dabei nicht nur ein echter Hingucker, sondern können die Zusammengehörigkeit Ihrer Vereinsmitglieder spürbar stärken. Jedes Mal, wenn die Mitglieder die schönen Stücke tragen, entsteht eine sichtbare Einheit, die nicht nur das Gemeinschaftsgefühl fördert, sondern auch die geteilte Vereinsidentität unterstreicht.
Idee 5: Individuell gestaltete Weihnachtskarte
Auch wenn materielle Aufmerksamkeiten immer eine willkommene Geste sind, so sind es doch manchmal Worte der Wertschätzung, die besonders in Erinnerung bleiben. Wenn Sie Ihren Vereinsmitgliedern eine persönliche Botschaft zukommen lassen möchten, ist eine individuell gestaltete Weihnachtskarte eine wunderbare Möglichkeit.
Bei dieser Geschenkidee für Vereinsmitglieder haben Sie die freie Wahl zwischen lustigen, motivierenden oder andächtigen Motiven. Oder wie wäre es mit einer Karte mit Erinnerungsfoto? Wählen Sie die Variante, die am besten zu den einzelnen Personen passt und ergänzen Sie eine persönliche Nachricht. Das kann zum Beispiel eine Erinnerung an gemeinsam verbrachte Tage oder ein Lob für das geleistete Engagement sein. Mit diesem Geschenk können Sie sicher sein, dass Sie Ihren Mitgliedern eine schöne Freude machen werden.
Weihnachtsgeschenke im Verein: Eine Feier für Alle
Während die Außentemperaturen sinken und sich die Welt in Schnee hüllt, wird es besonders behaglich, wenn man diese Zeit miteinander verbringt. Gleichzeitig bietet die Weihnachtszeit Gelegenheit zur Rückschau auf das vergangene Jahr, auf gemeinsam Erlebtes und Erreichtes. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihren Vereinsmitgliedern durch kleine Aufmerksamkeiten Freude zu bereiten und Ihre Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen.
Eine besonders schöne Form der Anerkennung für alle Mitglieder ist die Ausrichtung einer gemeinsamen Weihnachtsfeier. Verbringen Sie zusammen angenehme Stunden, genießen Sie leckere Weihnachtsköstlichkeiten, lassen das Jahr Revue passieren und schauen erwartungsvoll auf das kommende Jahr voraus.
Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Planung Ihrer Weihnachtsfeier und der Auswahl Ihrer Geschenke — und natürlich ein frohes Weihnachtsfest!
Für weitere Tipps rund um die weihnachtliche Vorbereitung empfehlen wir Ihnen folgende Beiträge:
- Einladung zur Weihnachtsfeier im Verein: So geht’s
- Weihnachtsgeschenke schön verpacken, so gelingt’s
- Ideen für eine besinnliche Adventsparty
Bildnachweis: Titelbild: © Mireia B.L./stock.adobe.com; Bild 2: © Gisela/stock.adobe.com; Bild 3: © Salsabila Ariadina/stock.adobe.com; Bild 4: © Mr. Bolota/stock.adobe.com