7 Ideen für das Sommerfest in der Firma – Spaß für die komplette Belegschaft!
Wenn die Sonne scheint und die Temperaturen steigen, ist es Zeit für ein Sommerfest in der Firma! Es bietet eine großartige Möglichkeit, um das Team enger zusammenzubringen und den stressigen Arbeitsalltag für einen Moment zu vergessen. Damit Ihr Sommerfest unvergesslich wird, geben wir Ihnen sieben kreative Ideen der Extraklasse an die Hand.
Das erwartet Sie in diesem Artikel:
- 7 Ideen für das Sommerfest in der Firma
- Vorteile eines Sommerfestes der Firma
- So planen Sie Ihr betriebliches Sommerfest – Checkliste
7 Ideen für das Sommerfest in der Firma
Von offiziell bis ungezwungen: Je nach Unternehmen und Branche kann das Sommerfest formell oder lässig gestaltet werden. Ob Sie einen festlichen Empfang mit Reden und Ansprachen planen oder einen entspannten Grillabend organisieren – es gibt viele Möglichkeiten.
Das Sommerfest bietet der gesamten Belegschaft eine ideale Gelegenheit, um den Arbeitsalltag hinter sich zu lassen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Miteinander. Machen Sie Ihr Sommerfest in der Firma zu einem unvergesslichen Ereignis!
1. Beachparty – Grillen & Chillen
Wie wäre es mit einer Beachparty, um das Sommerfest in der Firma zu feiern? Mit einer entspannten und lockeren Atmosphäre durch Dekorationen wie Lampions, Lichterketten und Palmen schaffen Sie die perfekte Kulisse für ein unvergessliches Fest. Liegestühle, Sitzsäcke und Sonnenschirme sorgen für Gemütlichkeit und Entspannung.
Ein DJ sorgt für die passende musikalische Untermalung, während die Mitarbeiter bei einem Cocktail-Kurs experimentieren und probieren können. Für das leibliche Wohl sorgen köstliche Burger, Tapas und Pizza. Auch kleine Snacks wie Chips und Dips sowie Obst- und Gemüsespieße dürfen nicht fehlen. Frische Limonade und Fruchtsäfte runden das kulinarische Angebot ab.
Um das Teamgefühl zu stärken und für gute Stimmung zu sorgen, können Strandspiele wie Volleyball, Frisbee oder Badminton organisiert werden. Eine Cocktail-Bar kann ebenfalls angeboten werden.
Eine Beachparty bietet eine perfekte Gelegenheit, um den Arbeitsalltag hinter sich zu lassen und mit den Kollegen zu feiern. Mit einer stimmungsvollen Dekoration, musikalischer Untermalung, leckerem Essen und Aktivitäten am Strand wird das Fest garantiert ein Erfolg. Also holen Sie die Liegestühle und Sitzsäcke raus und machen Sie sich bereit für eine unvergessliche Beachparty!
Eine Beachparty auf Ihrem Firmengelände – Wohlfühlfaktor garantiert.
2. Oktoberfest-Gaudi – O’zapft is!
Ganz nach bayrischer Tradition heißt es bei der Oktoberfest-Gaudi: O’zapft is! Hierbei handelt es sich um eine großartige Möglichkeit, um den Sommer in typisch bayrischer Atmosphäre zu feiern. Die Mitarbeiter erscheinen in Dirndl und Lederhose und können bayrische Spezialitäten wie Brezen und Weißwurst genießen.
Schießbuden und Dosenwerfen, Süßigkeiten wie Zuckerwatte und Liebesäpfel sorgen für das typische Kirmes- und Oktoberfest-Feeling. Ein Festzelt mit einer Band oder Blasmusik und Bier in Maßkrügen sorgen für das passende Ambiente. Die Mitarbeiter können ausgelassen feiern, tanzen und die traditionelle bayrische Stimmung genießen.
Auf geht’s zur O’zapft is-Party und feiern Sie in typisch bayrischer Manier!
3. Rooftop Party – Panoramablick
Eine Rooftop Party mit Panoramablick kann ein unvergessliches Erlebnis für die Mitarbeiter sein. Eine gemütliche Dachterrasse bietet einen atemberaubenden Blick über die beleuchtete Stadt. Musik und passende Getränke machen die einzigartige Stimmung perfekt.
Ein Tasting-Event mit Delikatessen wie Wein, Whiskey, Schokolade oder Gin bringt die Party auf ein neues Level. Für zusätzliche Unterhaltung können Live-Acts gebucht oder ein geselliges Dinner organisiert werden. Durch die Verbindung von Genuss und Party wird die Rooftop Party zu einem unvergesslichen Event.
Ein leckerer Aperitif direkt nach dem Eintreffen der Belegschaft sorgt stets für Begeisterung.
4. Gartenparty – Family & Friends
Eine Gartenparty ist die ideale Gelegenheit, auch die Familie der Mitarbeiter einzuladen. Um das Fest zu eröffnen, können Partyspiele wie Sackhüpfen, Torwandschießen oder ein Hula-Hoop-Wettbewerb als Icebreaker dienen. Ein Picknick auf der Wiese mit einer Feuertonne und einem Barbecue sorgt für eine lockere Stimmung, bei der sich Familie und Freunde gleichermaßen wohl fühlen.
Um das Ambiente zu unterstreichen, können Windlichter, Lichterketten und Laternen platziert werden. Picknickdecken, Schaukeln und Hängematten bieten den Gästen einen gemütlichen Ort zum Entspannen und Verweilen. Kulinarische Köstlichkeiten runden den Abend perfekt ab und sorgen für ein Fest der Sinne.
Vereinigung von Familie und Arbeit beim Family & Friends-Sommerfest.
5. Bauernolympiade – Action & Spaß
Eine lustige und unterhaltsame Art, um Mitarbeiter miteinander zu verbinden und gemeinsam Spaß zu haben, ist die sogenannte Bauernolympiade. Mitarbeiter treten in Teams gegeneinander an und durchlaufen verschiedene Disziplinen, wie zum Beispiel das Wettrennen auf Heuballen, Hufeisenwerfen oder das Schubkarrenrennen. Am Ende gibt es eine Ehrung des Siegerteams. Mit viel Sport, Action und garantiert jeder Menge Spaß wird die Bauernolympiade zu einem unvergesslichen Sommerfest für die gesamte Belegschaft.
Für Erfrischung und Stärkung während der Bauernolympiade können kühle Getränke, frisches Obst sowie Häppchen bereitgestellt werden. Ein Schubkarren, gefüllt mit Eis und Platz für mehrere Flaschen, ist ein schöner Hingucker und sorgt dafür, dass die Teilnehmer auch bei warmen Temperaturen jederzeit erfrischt werden.
Spaß garantiert – Schubkarren-Rennen durch einen Hindernisparcour.
6. Firmenfestival – Unvergessliche Tanzparty
Ein Firmenfestival kann viele verschiedene Aktivitäten und Angebote beinhalten, die für Mitarbeiter jeden Alters und Interesses geeignet sind. Live-Bands oder DJs sorgen für eine tolle Stimmung und locken die Mitarbeiter auf die Tanzfläche. Auch Aktivitäten wie Karaoke oder ein musikalisches Quiz können für Spaß und Abwechslung sorgen.
Ein wichtiger Aspekt eines Firmenfestivals ist das Essen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass jeder etwas findet, das ihm schmeckt. Food Trucks bieten eine breite Palette an Gerichten an, von veganem Essen bis zur leichten Sommerküche, vom Burger bis zur Eiscreme.
Ein lockerer Dresscode und ein ungezwungenes Beisammensein tragen dazu bei, dass die Mitarbeiter sich wohlfühlen und entspannen können.
Verlieren Sie sich in den kraftvollen Klängen der Musik und schwingen das Tanzbein.
7. Sportliches Sommerfest – Adrenalinkick garantiert
Für aktive Mitarbeiter bietet ein sportliches Sommerfest eine gute Wahl. Hier können Mitarbeiter an verschiedenen Aktivitäten wie spannenden Challenges, Outdoor-Rallyes oder Schnitzeljagden teilnehmen und sich verausgaben. Auch Adrenalinsüchtige kommen hier auf ihre Kosten, mit Angeboten wie einem Besuch im Kletterpark, Paintball, Rafting oder einem Seifenkisten-Rennen.
Am Ende des Tages ist es wichtig, dass alle zusammenkommen, um zu entspannen und den Abend ausklingen zu lassen. Eine gemütliche Runde mit leckerem Essen und kalten Getränken rundet das sportliche Sommerfest ab.
Wenn Kindheitsträume wahr werden – Seifenkiste bauen, gestalten und ein Rennen fahren.
Vorteile eines Sommerfestes der Firma
Wenn Sie ein Sommerfest für Ihre Firma planen, profitieren Sie von mehreren Vorteilen, die für Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen von Bedeutung sind:
- Stärkung der Mitarbeiterbindung: Sommerfeste bieten eine hervorragende Gelegenheit für Mitarbeiter, fernab des Arbeitsalltags miteinander zu interagieren und Gemeinsamkeiten aufzubauen, was zu einer gestärkten Mitarbeiterbindung und höherer Mitarbeiterzufriedenheit führen kann.
- Förderung von Teamwork und Zusammenarbeit: Ein weiterer Pluspunkt eines Firmensommerfestes ist es, dass Mitarbeiter mit anderen Abteilungen und Teams in Berührung kommen, was die Zusammenarbeit fördert und zu einer verbesserten Kommunikation zwischen den Teams beiträgt. Gleichzeitig wachsen neue Mitarbeiter leichter in das bestehende Team hinein.
- Steigerung der Motivation und Produktivität: Für ein Sommerfest spricht zudem, dass die Motivation der Mitarbeiter gesteigert wird, da es die Gelegenheit bietet, sich zu entspannen, Spaß zu haben und Stress abzubauen. Dies wirkt sich positiv auf die Arbeitsleistung und somit nachhaltig auf den Erfolg der Firma aus.
- Imagepflege des Unternehmens: Eine erfolgreiche Sommerfestveranstaltung kann auch dazu beitragen, das Image des Unternehmens zu verbessern, da es zeigt, dass das Unternehmen bereit ist, in das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu investieren. Gleichzeitig bietet ein erfolgreiches Sommerfest eine Menge an positiven Content für die eigene Webseite, den sozialen Medien sowie für die Presse an.
Weitere Ideen, wie Sie Ihren Mitarbeitern Wertschätzung zeigen, lesen Sie in unserem Magazin.
So planen Sie Ihr betriebliches Sommerfest – Checkliste
Ideen sammeln, ein Konzept erstellen und das Sommerfest in der Firma umsetzen. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, das Sommerfest in der Firma zu planen:
- Datum und Ort des Sommerfests festlegen
Je frühzeitiger Sie den Termin festlegen und alle Gäste informieren, umso größer ist die Chance, dass möglichst viele teilnehmen können. Achten Sie dabei besonders auf die Auftragslage im Unternehmen sowie auf Ferienzeiten. Für viele Mitarbeitende ist es hilfreich, vorab über das Sommerfest mit einer Save-the-Date-Karte informiert zu werden. - Budget und Finanzierungsmöglichkeiten klären
Sobald Sie wissen, wie viele Personen zu Ihrem Firmensommerfest kommen und wie lange es etwa dauern soll, können Sie im nächsten Schritt das Budget für Ihr Sommerfest definieren. - Location suchen und buchen
Die Auswahl an Locations für das Firmensommerfest ist groß: Vom eigenen Firmengelände über einen gemieteten Beach Club bis hin zur Panorama-Dachterrasse sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. - Aktivitäten und Unterhaltungsprogramm auswählen
Wenn die Location und der Termin feststehen, geht es im nächsten Schritt um das Rahmenprogramm. Benötigen Sie einen DJ oder eine Fotobox, um Ihre Mitarbeiter zu unterhalten? Planen Sie besondere Workshops? - Catering und Getränkeauswahl planen
Köstliches Essen und leckere Drinks sind das A und O jedes Sommerfests. Von Fingerfood über Marktstände bis hin zu Grill-Catering oder Food Trucks stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten offen, um Ihre Gäste zu beeindrucken. Denken Sie auch daran, vegane, vegetarische, laktose- und glutenfreie Speisen anzubieten. - Dekoration und Ambiente gestalten
Welche Dekorationselemente unterstützen das Motto Ihrer Veranstaltung? Gibt es besondere Vorschriften seitens der Location? - Einladungen an Mitarbeiter versenden
Einige Wochen vor der Veranstaltung sollten Sie Ihren Gästen eine Einladung mit allen wichtigen Informationen zukommen lassen. Wenn die Feier einem Motto unterliegt, sollten Sie dies Ihren Mitarbeitern mitteilen, damit sie sich vorbereiten können. Ein grober Ablauf des Programms ist zusätzlich hilfreich. - Sicherheitsmaßnahmen und Plan B bei schlechtem Wetter ausarbeiten
Da keiner das Wetter für mehrere Wochen genau vorhersagen kann, bietet es sich an, eine Schlechtwetter-Alternative in der Hinterhand zu haben. - Feedback und Evaluation des Sommerfests durchführen
Holen Sie nach dem Sommerfest in der Firma Feedback von den Mitarbeitern und Gästen ein. So können in Zukunft Probleme vermieden werden.
Eine sorgfältige Planung und Vorbereitung sind entscheidend für den Erfolg eines Sommerfests in der Firma. Bereiten Sie Fächer, Sonnencreme und Insektenmittel für Ihre Mitarbeiter vor und sorgen Sie für ausreichend Schattenplätze. Eine Fotostation bietet eine tolle Gelegenheit, um den Tag festzuhalten und lustige Erinnerungen zu schaffen.
Eine wichtige Information für Arbeitgeber: Bei Betriebsveranstaltungen steht für jeden anwesenden Arbeitnehmer ein Freibetrag von 110 Euro zur Verfügung. Mit diesem Betrag können Essen, Getränke oder das Rahmenprogramm finanziert werden. Liegt der Betrag pro Kopf über dem steuerlichen Freibetrag, ist die Differenz steuer- und sozialversicherungspflichtig (Quelle: ihk).
Sie können die Einladung per E-Mail an den Firmenserver schicken oder jeden Mitarbeiter eine schriftliche Einladung zukommen lassen. Eine schön gestaltete Einladungskarte zum Sommerfest ist natürlich besonders stilvoll und wertschätzend.
Ganz egal, für welche Einladung Sie sich entscheiden, folgende Informationen sollten enthalten sein:
- Zeitlicher Rahmen
- Ablauf
- Örtlichkeit
- Dresscode
- Verpflegung
- Benötigte Ausrüstung
Bitten Sie außerdem um rechtzeitige Zu- oder Absage.
Tipp: Passen Sie unsere neutralen Blanko-Karten ganz nach Ihren Wünschen an.
Passende Grußformeln für Briefe, Karten und E-Mails finden Sie in unserem Magazin.
Planen Sie ein unvergessliches Sommerfest für die Firma
Ein unvergessliches Sommerfest für die Firma zu organisieren, bietet nicht nur eine großartige Gelegenheit, um den Arbeitsalltag hinter sich zu lassen, sondern auch um die Kollegen näher kennenzulernen. Egal, ob Sie ein actionreiches Event mit verschiedenen Outdoor-Aktivitäten planen, eine naturbezogene Veranstaltung wie eine Wanderung oder einen Ausflug in den Zoo bevorzugen oder ein gemütliches BBQ am Strand organisieren wollen – es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um ein einzigartiges Fest für die ganze Firma zu gestalten.
Verabschieden Sie sich von 08/15 Sommerfesten und planen Sie einen unterhaltsamen und unbeschwerten Tag für die gesamte Belegschaft. Mit einer sorgfältigen Planung und einer kreativen Umsetzung können Sie ein Event auf die Beine stellen, das allen Mitarbeitern noch lange in Erinnerung bleiben wird.
Sie wollen auch Kunden und Geschäftspartner einladen? In diesem Fall empfehlen wir Ihnen einen Tag der offenen Tür zu veranstalten. Tipps und Textbausteine für eine geschäftliche Einladung stehen Ihnen in unserem Magazin zur Verfügung.
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