Geburtstag im Büro: So wird Ihre Feier ein voller Erfolg
Lange Ausschlafen, Frühstück ans Bett und den Tag mit den Liebsten verbringen – so könnte der perfekte Geburtstag an einem freien Tag aussehen. Müssen Sie an Ihrem Ehrentag allerdings arbeiten, ist das noch lange kein Grund für triste Stimmung. Wir beantworten Ihnen alle wichtigen Fragen rund um Ihren Geburtstag im Büro und Sie erhalten Ideen für Mitbringsel, damit Ihr Büro-Geburtstag ein voller Erfolg wird.
Das erwartet Sie in diesem Artikel:
- Geburtstag im Büro feiern: Das spricht dafür
- Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Geburtstag im Büro
- Mitbringsel für den Geburtstag im Büro
- Tipps für den Geburtstag im Büro
Geburtstag im Büro feiern: Das spricht dafür
Mit einer kleinen Geburtstagsfeier im Büro machen Sie nicht nur sich selbst, sondern auch Ihren Kolleginnen und Kollegen eine Freude. Vielleicht ist es in Ihrem Unternehmen sogar Tradition, dass die Geburtstage der Mitarbeiter gefeiert werden. Umso besser. Dann steht Ihrer Feier im Büro nichts im Wege. Mit einem kleinen Imbiss zeigen Sie Ihren Kollegen offen Ihre Wertschätzung.
Wenn Sie neu in der Firma sind, kann Ihr Geburtstag eine gute Gelegenheit sein, alle Mitarbeiter persönlich kennenzulernen. Sie können Ihren Ehrentag zum Anlass nehmen, um mit Kollegen in lockerer Atmosphäre ins Gespräch zu kommen. So lernen Sie auch Mitarbeiter besser kennen, mit denen Sie im Berufsalltag eher weniger zu tun haben. Betrachten Sie Ihre Geburtstagsfeier als kleine Auszeit, in der Sie mit Kollegen auch über Themen plaudern, die sich nicht um die Arbeit drehen.
Um Ihren Geburtstag im Büro zu feiern, müssen Sie kein großes Fest organisieren. Entscheiden Sie nach Lust und Laune, ob Sie bei Kuchen, leckeren Snacks oder bei einem gemeinsamen Abendessen feiern wollen. Fest steht: Eine Geburtstagsfeier im Büro kann sich positiv auf das Teamgefühl auswirken und den Teamzusammenhalt stärken.
Bei einer kleinen Geburtstagsfeier im Büro lernen Sie Ihre Kollegen besser kennen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Geburtstag im Büro
Dürfen Sie Alkohol ausschenken? Wie lange darf die Geburtstagsparty im Büro dauern und müssen Sie Ihren Chef vorher fragen, wenn Sie eine Feier planen? Fragen über Fragen können den Geburtstag im Büro in ein organisatorisches Chaos verwandeln. Wenn Sie Ihren Geburtstag im Büro entspannt feiern möchten, sollten Sie einige Aspekte beachten. Mit unseren FAQs bleiben keine Fragen offen.
Wen sollte ich zur Geburtstagsfeier im Büro einladen?
Planen Sie Ihre Geburtstagsfeier im Büro sorgfältig. Laden Sie alle Kollegen und Vorgesetzten zu Ihrer kleinen Feier ein. Wir raten Ihnen: Denken Sie nicht nur an Ihre Lieblingskollegen, sondern laden Sie die ganze Abteilung ein. Schließen Sie Mitarbeiter aus, kann das zu schlechter Stimmung im Büro führen – und das wollen Sie vermeiden. Je nachdem, wie groß die Firma ist, können Sie Ihre gesamte Abteilung oder das ganze Büro einladen. Sprechen Sie persönlich mit den Kollegen und verschicken Sie im Anschluss eine Einladung zum Geburtstag im Büro via Teams oder Slack. Alternativ ist auch eine Rundmail an Ihre Kollegen möglich.
Denken Sie daran, die Einladung rechtzeitig zu verschicken, so dass sich alle das „Save the Date“ für Ihre kleine Feier einplanen. Sollte es Mitarbeiter geben, die ihren Arbeitsplatz nicht verlassen können oder im Homeoffice arbeiten, dürfen Sie gerne ein Stück Kuchen vorbeibringen oder eine Videoschalte machen.
Wie lange darf die Geburtstagsfeier im Büro dauern?
Wenn Sie Ihren Geburtstag im Büro feiern möchten, sollten Sie sich vorab einen genauen Zeitrahmen überlegen. Denn ein Geburtstag ist kein Freifahrtschein für eine ganztägige Feier im Büro. Eine kleine Auszeit vom Berufsalltag ist zu diesem Anlass dagegen vollkommen in Ordnung. Das kann beispielsweise ein kurzes Zusammenkommen in der Kaffeeküche sein, ein Kuchen-Buffet am Nachmittag oder ein Treffen nach Feierabend im Büro.
Beachten Sie: Während der Arbeitszeit sollte die Geburtstagsfeier nicht länger als 20 bis 30 Minuten dauern. Wünschen Sie sich mehr Zeit für Ihren Geburtstag, können Sie die Feier auf die Mittagspause oder in den Feierabend legen. Letzteres bietet sich besonders an, wenn Sie den Abend gemeinsam mit Kollegen ausklingen lassen und Ihren Geburtstag außerhalb der Firma weiterfeiern möchten. Wichtig: Klären Sie die zeitlichen Rahmenbedingungen für Ihren Geburtstag im Büro mit Ihrem Chef oder Ihrer Chefin ab. So vermeiden Sie unnötigen Stress und Ärger.
Bevor Sie Ihren Geburtstag im Büro feiern, sollten Sie sich die Erlaubnis vom Chef einholen.
Darf ich Alkohol zu meinem Geburtstag im Büro ausschenken?
Ein gesetzliches Verbot für Alkohol im Büro gibt es in Deutschland zwar nicht, dennoch behalten es sich einige Unternehmen vor, vertraglich ein Alkoholverbot in der Firma festzuhalten. Wenn Sie an Ihrem Geburtstag mit einem Glas Sekt anstoßen oder Alkohol ausschenken wollen, sollten Sie das vorher mit Ihrem Chef oder Ihrer Chefin abklären. So gehen Sie auf Nummer Sicher und vermeiden eine mögliche Abmahnung.
Wenn Sie das Einverständnis Ihres Chefs haben, bieten Sie Ihren Kollegen zur Geburtstagsfeier im Büro nur leichte alkoholische Getränke, wie Sekt oder Bier an. Verzichten Sie auf harten Alkohol wie Schnaps. Wichtig: Trinken Sie selbst nicht zu viel Alkohol am Arbeitsplatz, schließlich müssen Sie im Anschluss an die Geburtstagsfeier weiter Ihrer Arbeit nachgehen.
In einigen Berufsgruppen ist es selbstverständlich, vollständig auf Alkohol zu verzichten. Beispielsweise dann, wenn Sie im direktem Kundenkontakt stehen oder Fahrzeuge und Maschinen bedienen. Halten Sie außerdem alkoholfreie Alternativen für Ihre Kollegen bereit.
Mitbringsel für den Geburtstag im Büro
Vielleicht haben Sie schon den ein oder anderen Geburtstag im Büro mitgefeiert und wissen, welche Tradition sich in der Firma eingebürgert hat. Bringt das Geburtstagskind einen Kuchen mit oder wird dieser von Arbeitskollegen gebacken? Erwartet das Team ein kleines Buffet mit leckerem Fingerfood oder eine ausgiebige Brotzeit? Wenn Sie sich unsicher sind, können Sie Ihre Kollegen vor der Geburtstagsfeier fragen, welche Mitbringsel für den Geburtstag im Büro angebracht sind. Nutzen Sie die Gelegenheit, um mögliche Allergien gegen bestimmte Lebensmittel abzufragen. Bieten Sie zusätzlich vegetarische und vegane Alternativen an. So gehen Sie sicher, dass Ihre Snacks auch wirklich allen Kollegen im Büro schmecken.
Als Inspiration stellen wir Ihnen einige Mitbringsel für den Büro-Geburtstag vor:
Ob Fingerfood, süßes Gebäck oder Fruchtspieße – Ihre Kollegen im Büro freuen sich über ein Mitbringsel an Ihrem Geburtstag.
Der Klassiker: Ein selbstgebackener Geburtstagskuchen
Eine Torte in der Konditorei zu bestellen ist sicher die einfachste Methode für ein Geburtstags-Mitbringsel in die Arbeit. Natürlich dürfen Sie auch Muffins oder Donuts im Fachgeschäft kaufen. Viel persönlicher ist es aber, einen selbst gebackenen Kuchen mitzubringen. Das zeigt, wie viel Mühe Sie sich für die Geburtstagsfeier im Büro gegeben haben. Als Mitbringsel für die Arbeit eignet sich ein Blechkuchen. Mit einem passenden Rezept ist er einfach und schnell zubereitet. Alternativ können Sie auch köstliche Muffins backen, die Sie leicht im Büro an die Kollegen verteilen können.
Unser Tipp: Bieten Sie Muffins in verschiedenen Geschmacksrichtungen an, so ist für jeden etwas dabei.
Herzhaft: Fingerfood für den Büro-Geburtstag
Es muss nicht immer Süßes sein. Wie wäre es an Ihrem Geburtstag stattdessen mit herzhaften Wraps, würzigen Pizzabrötchen oder knusprigen Frühlingsrollen? Dazu frische Dips oder kleine Salate und schon haben Sie eine abwechslungsreiche Fingerfood-Platte zusammengestellt. Die salzigen Speisen können Sie entweder selbst zubereiten oder von einer professionellen Catering-Firma liefern lassen. Die kleinen Party-Snacks können ein hervorragendes zweites Büro-Frühstück sein, zu dem sich alle Kollegen treffen.
Tipp: Denken Sie auch an Ihre Kollegen, die vegane oder vegetarische Speisen bevorzugen. Bieten Sie unbedingt fleischfreie Alternativen auf ihrer Fingerfood-Platte an.
Wer kein Fan von süßem Gebäck ist, kann zum Geburtstag im Büro salzige Snacks mitbringen.
Für Naschkatzen: Gummibärchen & Co.
Sie haben keine große Lust auf Kochen oder Backen für Ihren Geburtstag im Büro? Trotzdem wollen Sie eine Kleinigkeit für Ihre Kollegen mitbringen? Dann überraschen Sie sie doch einfach mit einer bunten Zusammenstellung aus Keksen, Gummibärchen, Schokolade und salzigen Knabbereien. Je vielfältiger, desto besser. So ist für jeden etwas dabei – wer greift da nicht gerne zu? Denn was zählt, ist die Geste, nicht der Aufwand. Immerhin handelt es sich um Ihren Ehrentag und jeder wird Verständnis dafür haben, wenn Sie sich dafür nicht stundenlang in die Küche stellen wollen.
Speisen aus der Heimat
Wenn Sie oder einige Ihrer Teammitglieder aus verschiedenen Kulturen und Ländern stammen, bringen Sie doch eine typische Speise aus Ihrem Heimatland mit. Oder auch etwas typisch Bayerisches, Norddeutsches oder Badisches. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
Haben Sie ein Lieblingsgericht, dass sich gut für Ihren Geburtstag im Büro eignet? Oder möchten Sie lieber eine kleine Vorspeise oder ein landestypisches Dessert mitbringen? Egal für welche Speise Sie sich entscheiden – mit einer traditionellen Spezialität aus Ihrer Heimat bieten Sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit, ganz neue Geschmackserlebnisse zu erfahren.
Tipps für den Geburtstag im Büro
Damit der Geburtstag im Büro für alle ein schöner Tag wird, sollten Sie im Vorfeld ein paar Aspekte beachten. Wir haben die wichtigsten Dos and Don’ts für Sie zusammengefasst.
Das sollten Sie als Geburtstagskind beachten
Wir raten Ihnen: Erwarten Sie von Ihrem Team kein Geschenk zum Geburtstag. Je nach Größe und Art der Firma und Abteilung ist ein individuelles Geschenk für jeden Mitarbeiter nicht üblich. Freuen Sie sich stattdessen auf einen schönen Tag mit Ihren Kollegen und stoßen Sie gemeinsam auf Ihren Ehrentag an.
Laden Sie alle Mitarbeiter zu Ihrer Geburtstagsfeier im Büro ein. Das gilt auch für Mitarbeiter, die sich im Homeoffice befinden oder die aus anderen Gründen nicht in der Firma sind. Mit einer Videoschaltung oder einem digitalen Meeting sorgen Sie dafür, dass auch Kollegen, die remote arbeiten Ihren Ehrentag mitfeiern können. Schließen Sie niemanden aus. Das kann sich negativ auf die Arbeit im Team oder gar im Betrieb auswirken. Wenn Sie Ihren Geburtstag im Büro gefeiert haben, sollten Sie sich am Ende des Tages bei allen Kollegen fürs Mitfeiern bedanken. Denn es ist nicht selbstverständlich, dass alle Mitarbeiter Ihre Arbeit für längere Zeit unterbrechen.
Geschenke zum Geburtstag im Büro sind nicht selbstverständlich.
Wenn Sie Ihre Kollegen mit einem Geburtstags-Buffet überraschen möchten, sollten Sie es nicht übertreiben. Champagner, Austern und Kaviar sind ein No-Go für eine Geburtstagsfeier im Büro. Das kann leicht als protzig empfunden werden. Setzen Sie stattdessen auf einfache, aber leckere Party-Snacks, Kuchen und Co.
Tipps für die Kollegen
Ihr Kollege oder Ihre Kollegin hat bald Geburtstag und Sie möchten dem Geburtstagskind im Büro eine kleine Freude machen? Das geht auch ohne großen Aufwand. Dekorieren Sie zum Beispiel den Schreibtisch mit bunten Luftschlangen, Luftballons oder einem großen Blumenstrauß. Natürlich dürfen Sie dem Geburtstagskind auch ein persönliches Geschenk überreichen – das muss nicht teuer sein. Die Lieblingsschokolade, ein kleines Carepaket oder ein Gutschein für ein gemeinsames Mittagessen eignen sich hervorragend als Geburtstagsgeschenk. Alternativ können Sie im Namen der Firma auch einen Geschenkkorb zusammenstellen. Entdecken Sie in unserem Shop Geschenkideen für Ihre Kollegen oder Vorgesetzten.
Sicher freut sich das Geburtstagskind auch über ein kleines Ständchen im Büro. Besonders schön wäre es, wenn alle Teammitglieder miteinstimmen und persönlich gratulieren. Natürlich dürfen Sie auch eine individuelle Geburtstagskarte gestalten und diese dem Geburtstagskind überreichen. Schauen Sie gleich bei unseren Glückwunschkarten vorbei.
Geburtstag im Büro: Planen Sie noch oder feiern Sie schon?
Falls Sie an Ihrem Geburtstag nicht frei bekommen, ist das kein Grund, Trübsal zu blasen. Feiern Sie Ihren Ehrentag doch einfach im Büro und laden Sie dazu alle Kolleginnen und Kollegen ein. Stoßen Sie gemeinsam bei einem Snack oder beim Mittagsessen an. Über ein Geburtstags-Mitbringsel in Form eines Kuchens oder salzigen Leckereien freuen sich die Mitarbeiter bestimmt. Sie müssen keine aufwendige Torte backen oder ein 5-Gänge-Menü präsentieren – die Geste zählt. Auch müssen Sie sich an Ihrem Geburtstag keinen Stress machen und selbst etwas zubereiten. Eine Catering-Firma übernimmt das Kochen für Sie oder Sie kaufen Kuchen bei Ihrem Lieblingsbäcker.
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